リンクが意図しない相手に届いたとき

いますぐ閉じられる操作は2つです

アルバムタブを開き、パブリックまたはプライベートと表示されたボタンを押します。ここに即効性のある操作が2つ並んでいます。アルバム公開を切るとリンクは誰に対しても何も表示しなくなり、パスワードを足すとアルバムはそのままで、訪れた人に4文字以上の入力を求めます。

どちらも、ゲストがすでに送ったものには触れません。アルバムは両方の後ろでそのまま残り、戻すのは同じ操作を逆向きに行うだけです。

1. アルバムを閉じる. アルバムタブを開き、パブリックまたはプライベートと表示されたボタンから、アルバム公開の切り替えを切ります。以後、リンクは誰にも何も見せません。
2. またはパスワードを設定する. 同じ画面で4文字以上を設定します。アルバムとライブウォールの両方を同時に守ります。どちらも同じ印刷コードで動いているからです。
3. すでに入っているものを整理する. あとで戻したいものは表示から外し、今後のダウンロードからも消したいものは削除します。

リンクを持っている人は誰でも開けます

ゲストはログインしません。アドレスを持っていること自体が入場資格です。だからこそ会場にいる全員が、何もインストールせずに10秒で参加できます。そして同じ理由で、転送も同じように効いてしまいます。

アップロード画面には、リンクを次の人へ渡すためのボタンまであります。これは手落ちではなく、グループの会話に回してもらうための設計です。誰を招待したかではなく、いま誰がアドレスを持っているかが問いになります。

新しいリンクを作っても古いリンクは残ります

この製品には、コードを使えなくする仕組みがありません。リンクを作り直せる写真アプリから来た方が、まず戸惑うところです。独自リンクは追加です。Grandでは同じイベントに2つ目のアドレスを予約しますが、元のコードはこれまでどおり同じページを開きます。

理由はテーブルの上にあります。コードは印刷したカードや看板や招待状に載っていて、それを使えなくすると、読み取ったゲストが行き場を失います。閉じるのはアルバムの切り替えかパスワードで行います。

アルバムのパスワードが止めるもの

パスワードはアルバムのページとライブウォールを守ります。どちらも同じ公開コードで動いていて、最初の1枚が読み込まれる前に入力を求めます。最短は4文字です。ファイルを持ち帰るためのダウンロード用パスワードとは、別の設定です。

限界も1つあります。パスワードを入力すると、12時間有効な通行証が発行されます。会場の画面が一晩中聞き直さずに動くための仕組みです。パスワードを変えても消しても、発行済みの通行証は取り消されません。

1点だけ取り除く方法

アルバムの一覧では2つの操作を選べます。表示から外すと、共有アルバムとゲストのダウンロードからは消えますが、あなたの管理画面には残ります。削除は最終的な操作です。ファイルはアルバムからも以降のダウンロードからも消え、点数と容量はプランに戻ります。

保存されたファイル自体は、10分ごとに動く後片付けの処理で消えます。まとめて選ぶ操作は、1度に200件まで扱えます。

どの操作でも取り戻せないもの

誰かがすでに見た写真は、見られたままです。すでに端末に入ったファイルは、その端末に残ります。どの切り替えもそこには届きません。閉じる直前に始まったアップロードは、まだ届くことがあります。そのファイル用に渡されたアドレスが、最長1時間有効だからです。

ゲストが元のファイルをダウンロードできる設定は、あなたが有効にするまで切れたままです。残したいゲストには、何を変えたかを伝えてください。伝えないと、アルバムが壊れたと受け取られます。

最後の列はどの行でも同じです。これらの操作が決められるのはこれから先のことだけで、すでに外へ出たものではありません。