ゲストの同意確認の仕組みと投稿時の手順

有効なときにゲストが確認すること

確認するのは1つだけです。主催者がその写真や動画を見て、自分の周りで使ってよいかどうかです。シャッターを押した人の権利と、写っている人の権利の両方にかかわる内容です。

広告への利用は含まれません。以前あった広告用の確認欄は取り除かれ、そのとき得た同意も今は使われません。

1. 事前にゲストへ伝える. 招待状や席札に、写真がみんなで見るアルバムに入ることを一文で書いておきます。
2. 会場の画面を使うなら承認制にする. イベントメニューの「モデレーション」で「まずあなたが承認します」を選ぶと、承認するまで何も表示されません。
3. 名前は必要なときだけたずねる. 「ゲストページ」の「名前をたずねる」は、写真に名前を付けるだけです。同意の確認ではありません。

初期設定はオフで、スイッチもありません

この手順は初期設定でオフです。今の管理画面には、イベントごとにオンにするスイッチがありません。そのため、ゲストは何も求められずにそのまま投稿します。

イベントで有効になっている場合は、最初の1回だけでなく、投稿のたびに確認します。夜9時に3枚、夜中にさらに5枚送った人は、2回確認することになります。

有効なときに記録されるもの

記録されるのはチェックが付いたことだけではなく、画面にどの文面が表示されていたかです。文面はゲストページの言語で保存され、サーバーが正しい文面と照らし合わせます。

投稿されたファイルには、どの同意のもとで送られたかも残ります。確認の画面が出ないイベントでは、同意の記録もありません。

今の管理画面で選べるのは、名前をたずねる質問だけです。これは同意の確認とは別のものです。

名前をたずねる質問とは別のものです

「ゲストページ」には「名前をたずねる」というスイッチがあります。初期設定はオフで、いつでもオンにできますが、同意とは関係ありません。

オンにすると、ゲストは投稿のあとの画面で名前を入力でき、入力した名前が写真に付きます。名前を入れなくても、投稿はそのまま届きます。

気が変わったら

ゲストは自分の投稿を自分で削除できないため、取り下げの依頼は主催者に届きます。はっきり削除を頼まれたら、隠すのではなく管理画面で削除してください。隠した写真はアルバムから見えなくなるだけで、ファイルは残ります。

依頼には早めに対応します。同じお願いを二度させると、その人は次から投稿しなくなります。

今、同意が必要な場合

会社の行事や会議など仕事のイベントでは、記録に残る同意のほうが、省ける数秒より大切です。管理画面にスイッチがないあいだは、招待状や会場の入口で事前にゲストへ伝え、「まずあなたが承認します」で表示の前に確認してください。

身内の結婚式なら、集まるのは知っている人たちで、投稿の前に画面が1つ増えるだけで投稿は減ります。イベントで同意の確認が必要な場合は、イベントの前にご連絡ください。