ダッシュボードの使い方とイベント管理

イベントの概要を確認する

イベントを開いたら、最初に名前、開催日、プラン、利用状況を確認します。別のイベントを選んだまま設定を変えたり、違うQRコードを配ったりすることを防げます。

投稿数などの集計と、アルバムに表示される内容は役割が異なります。写真が見つからない場合は、集計だけで判断せずアルバムも開いて確認してください。

1. イベントを選ぶ. イベント一覧から対象を開きます。同じような名前のイベントがある場合は開催日も確認してください。
2. 目的に合った項目を開く. 写真の確認はアルバム、ゲストへの案内は「QRコードと案内表示」、名前や日付の変更は「設定」で行います。見られる人は、アルバムの写真の上にある「パブリック」から開く「共有」で決めます。
3. ゲスト向け表示も確認する. 主催者の管理画面と、ゲストが開くページは役割が異なります。案内するリンクがゲスト用であることを確認してください。

アルバムで写真や動画を管理する

アルバムでは、ゲストから届いた写真や動画を確認します。表示されない投稿がある場合は、選択しているイベントとフィルターを見直し、承認制にしているならイベントメニューの「モデレーション」で承認待ちを確認してください。

非表示と削除は同じ操作ではありません。ゲストに見せたくないだけなのか、ファイル自体を削除したいのかを整理し、確認画面を読んでから操作してください。

QRコードと共有リンクを準備する

ゲストが写真を送るためのQRコードやリンクを取得します。印刷前にスマートフォンで読み取り、正しいイベントが開くことと、文字やコードが見やすいことを確認してください。

会場の画面に写真を表示したい場合は、イベントメニューの「ライブ」（表示によっては「ライブウォール」）を開きます。主催者用の管理画面をそのまま会場のスクリーンへ映さないように注意してください。

終了後に写真を保存する

イベント終了後は、必要な写真や動画を保存し、保存先で開けることを確認します。ダウンロード方法や利用できる機能は、対象イベントのプランと画面の案内を確認してください。

サービス内の保存期間と、自分の端末へ保存したファイルは別です。保存期限が近づくまで待たず、必要なデータの保存場所を決めておくと安心です。

名前・日付とイベントの終了を設定する

「設定」で扱うのは、イベント名と日付、表示によってはゲスト用リンクやプランと保存容量、そしてアーカイブと削除です。カバー写真やアップロードページは「ゲストページ」で、見られる人はアルバムの「パブリック」から開く「共有」で決めます。投稿の受付を止めるアーカイブと、アルバムの閲覧範囲は目的が異なるため、どちらを変更したいのか整理してから操作してください。

変更後はゲスト向けページを開き直して表示を確認します。すでに開いているページには古い表示が残ることがあるため、必要に応じて再読み込みしてください。

開催前・当日・終了後の確認順

開催前は、イベント名と日付を確認し、ゲスト向けページを整えてからQRコードを準備します。配布前に読み取りを確認すると、当日の案内を進めやすくなります。

当日は投稿が届いているかを確認し、困っているゲストには画面のエラーを聞きます。終了後はデータを保存し、必要に応じて公開範囲を見直してください。投稿をもう受け付けないようにするにはイベントをアーカイブしますが、管理画面からはもどせません。